Datenschutzerklärung
Stand: 22.09.2026
Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:
KOMÜKA Talente e.V.
Lisa Herfurth & Jonas Pokorny
Markgröninger Straße 29
70825 Korntal-Münchingen
Telefon: 07150 / 926 92 - 0
E-Mail: info@komueka.de
Für Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten. Ein Datenschutzbeauftragter ist für uns nicht bestellt; eine Pflicht dazu besteht nach § 38 Abs. 1 BDSG erst, wenn in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind.
Ihre Rechte
Sie haben uns gegenüber jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit, sofern Sie eingewilligt haben oder ein Vertrag mit uns besteht (Art. 20 DSGVO)
Eine uns erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht.
Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Für Baden-Württemberg ist das der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart. Eine Liste aller Aufsichtsbehörden finden Sie unter bfdi.bund.de.
Weitergabe an Dritte
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Erklärung genannten Zwecken. An Dritte geben wir sie nur weiter, wenn
- Sie ausdrücklich eingewilligt haben,
- die Weitergabe zur Durchführung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist,
- eine rechtliche Verpflichtung dazu besteht oder
- sie zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe haben.
Aufruf unserer Website
Beim Aufruf unserer Seiten übermittelt Ihr Browser technische Angaben, die unser Server in Protokolldateien festhält: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, aufgerufene Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie die IP-Adresse.
Diese Angaben sind technisch notwendig, um die angeforderten Inhalte auszuliefern, und dienen der Sicherheit und Stabilität des Betriebs. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Auswertung zur Identifizierung einzelner Personen findet nicht statt. Die Protokolldateien werden nach 14 Tagen gelöscht.
Online-Anmeldung zum Talentabend
Wer beim KOMÜKA-Talentabend auftreten möchte, erhält von uns einen persönlichen Link zu einem Online-Formular unter anmeldung.komueka.de. Die dort gemachten Angaben verarbeiten wir zur Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung.
Welche Daten wir erheben
- Künstler- oder Gruppenname, Verein oder Institution
- Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer der ansprechbaren Person
- Art und Dauer des Beitrags sowie Anzahl der Mitwirkenden
- bei Einzelpersonen das Geburtsdatum
- bei minderjährigen Einzelpersonen Name und E-Mail-Adresse der erziehungsberechtigten Person
- freiwillig die Namen der Mitwirkenden
- Angaben zu Ton, Licht, Bühne und mitgebrachtem Material
- Bankverbindung für die Auszahlung des Unkostenbeitrags
- von Ihnen hochgeladene Dateien, etwa Musik oder Ablaufpläne
- Ihre Erklärungen zu Sicherheit und Einverständnis, jeweils mit Zeitpunkt und der Fassung des bestätigten Textes
Wozu und auf welcher Grundlage
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Angaben zu Beitrag, Technik und Auszahlung zur Vorbereitung und Durchführung Ihrer Teilnahme | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Geburtsdatum zur Feststellung, ob die Einwilligung von Ihnen selbst oder von Ihren Erziehungsberechtigten zu erklären ist | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 8 DSGVO |
| Foto- und Videoaufnahmen sowie deren Veröffentlichung | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 22 KUG |
| Nachweis erteilter Einwilligungen | Art. 7 Abs. 1 DSGVO |
| Schutz des Verfahrens vor missbräuchlicher Nutzung, Nachvollziehbarkeit von Zugriffen auf Bankdaten | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
Einwilligung in Aufnahmen und deren Widerruf
Die Einwilligung in Bild- und Videoaufnahmen und deren Veröffentlichung ist freiwillig. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, formlos an talentabend@komueka.de. Bereits gedruckte Materialien können wir nicht zurückrufen; aus dem Internet entfernen wir die Aufnahmen unverzüglich.
Zum Nachweis der Einwilligung speichern wir Ihren Namen, den Zeitpunkt, die Fassung des bestätigten Textes sowie einen kryptographischen Hash Ihrer IP-Adresse. Die IP-Adresse selbst speichern wir nicht.
Angaben zu weiteren Mitwirkenden
Melden Sie eine Gruppe an, bestätigen Sie als betreuende Person, dass Ihnen die Einwilligungen aller Mitwirkenden in Bild- und Videoaufnahmen vorliegen – bei Minderjährigen die ihrer Erziehungsberechtigten. Diese Personen können ihre Rechte jederzeit unmittelbar uns gegenüber geltend machen.
Wer die Daten einsehen kann
Innerhalb des Vereins erhalten die Mitglieder des Organisationsteams Zugriff, getrennt nach Aufgabe: die Technik auf die Angaben zu Ton, Licht und Bühne, die Moderation auf die Angaben zum Beitrag, die für die Auszahlung zuständigen Personen auf die Bankverbindung. Jeder Zugriff auf die vollständige Bankverbindung wird protokolliert.
Bei Beiträgen mit Livemusik melden wir die Werkangaben an die GEMA, soweit wir dazu verpflichtet sind.
Bankverbindung
Kontoinhaber, IBAN und BIC speichern wir verschlüsselt. In Übersichten erscheinen sie nur maskiert, die vollständige Anzeige ist einem eingeschränkten Personenkreis vorbehalten. In E-Mails erscheint die Bankverbindung nicht.
Wie lange wir die Daten speichern
| Daten | Dauer |
|---|---|
| Angaben zum Beitrag | bis zum Ende des auf die Veranstaltung folgenden Jahres |
| Bankverbindung | bis zur Auszahlung, anschließend als Teil des Buchungsbelegs im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen |
| Hochgeladene Dateien | 14 Tage nach der Veranstaltung |
| Nachweise über erteilte Einwilligungen | solange die Aufnahmen verwendet werden. |
Auftragsverarbeitung
Das Anmeldeverfahren wird für uns betrieben von IT & Eventservice Jonas Pokorny, Markgröninger Straße 29, 70825 Korntal-Münchingen auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Server stehen bei der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, in einem Rechenzentrum in Nürnberg. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.
Änderung dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die rechtlichen Anforderungen oder unsere Abläufe ändern. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung.
Datenschutzerklärung
Stand: 22.09.2026
Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:
KOMÜKA Talente e.V.
Lisa Herfurth & Jonas Pokorny
Markgröninger Straße 29
70825 Korntal-Münchingen
Telefon: 07150 / 926 92 - 0
E-Mail: info@komueka.de
Für Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten. Ein Datenschutzbeauftragter ist für uns nicht bestellt; eine Pflicht dazu besteht nach § 38 Abs. 1 BDSG erst, wenn in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind.
Ihre Rechte
Sie haben uns gegenüber jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit, sofern Sie eingewilligt haben oder ein Vertrag mit uns besteht (Art. 20 DSGVO)
Eine uns erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht.
Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Für Baden-Württemberg ist das der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart. Eine Liste aller Aufsichtsbehörden finden Sie unter bfdi.bund.de.
Weitergabe an Dritte
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Erklärung genannten Zwecken. An Dritte geben wir sie nur weiter, wenn
- Sie ausdrücklich eingewilligt haben,
- die Weitergabe zur Durchführung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist,
- eine rechtliche Verpflichtung dazu besteht oder
- sie zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe haben.
Aufruf unserer Website
Beim Aufruf unserer Seiten übermittelt Ihr Browser technische Angaben, die unser Server in Protokolldateien festhält: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, aufgerufene Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie die IP-Adresse.
Diese Angaben sind technisch notwendig, um die angeforderten Inhalte auszuliefern, und dienen der Sicherheit und Stabilität des Betriebs. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Auswertung zur Identifizierung einzelner Personen findet nicht statt. Die Protokolldateien werden nach 14 Tagen gelöscht.
Online-Anmeldung zum Talentabend
Wer beim KOMÜKA-Talentabend auftreten möchte, erhält von uns einen persönlichen Link zu einem Online-Formular unter anmeldung.komueka.de. Die dort gemachten Angaben verarbeiten wir zur Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung.
Welche Daten wir erheben
- Künstler- oder Gruppenname, Verein oder Institution
- Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer der ansprechbaren Person
- Art und Dauer des Beitrags sowie Anzahl der Mitwirkenden
- bei Einzelpersonen das Geburtsdatum
- bei minderjährigen Einzelpersonen Name und E-Mail-Adresse der erziehungsberechtigten Person
- freiwillig die Namen der Mitwirkenden
- Angaben zu Ton, Licht, Bühne und mitgebrachtem Material
- Bankverbindung für die Auszahlung des Unkostenbeitrags
- von Ihnen hochgeladene Dateien, etwa Musik oder Ablaufpläne
- Ihre Erklärungen zu Sicherheit und Einverständnis, jeweils mit Zeitpunkt und der Fassung des bestätigten Textes
Wozu und auf welcher Grundlage
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Angaben zu Beitrag, Technik und Auszahlung zur Vorbereitung und Durchführung Ihrer Teilnahme | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Geburtsdatum zur Feststellung, ob die Einwilligung von Ihnen selbst oder von Ihren Erziehungsberechtigten zu erklären ist | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 8 DSGVO |
| Foto- und Videoaufnahmen sowie deren Veröffentlichung | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 22 KUG |
| Nachweis erteilter Einwilligungen | Art. 7 Abs. 1 DSGVO |
| Schutz des Verfahrens vor missbräuchlicher Nutzung, Nachvollziehbarkeit von Zugriffen auf Bankdaten | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
Einwilligung in Aufnahmen und deren Widerruf
Die Einwilligung in Bild- und Videoaufnahmen und deren Veröffentlichung ist freiwillig. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, formlos an talentabend@komueka.de. Bereits gedruckte Materialien können wir nicht zurückrufen; aus dem Internet entfernen wir die Aufnahmen unverzüglich.
Zum Nachweis der Einwilligung speichern wir Ihren Namen, den Zeitpunkt, die Fassung des bestätigten Textes sowie einen kryptographischen Hash Ihrer IP-Adresse. Die IP-Adresse selbst speichern wir nicht.
Angaben zu weiteren Mitwirkenden
Melden Sie eine Gruppe an, bestätigen Sie als betreuende Person, dass Ihnen die Einwilligungen aller Mitwirkenden in Bild- und Videoaufnahmen vorliegen – bei Minderjährigen die ihrer Erziehungsberechtigten. Diese Personen können ihre Rechte jederzeit unmittelbar uns gegenüber geltend machen.
Wer die Daten einsehen kann
Innerhalb des Vereins erhalten die Mitglieder des Organisationsteams Zugriff, getrennt nach Aufgabe: die Technik auf die Angaben zu Ton, Licht und Bühne, die Moderation auf die Angaben zum Beitrag, die für die Auszahlung zuständigen Personen auf die Bankverbindung. Jeder Zugriff auf die vollständige Bankverbindung wird protokolliert.
Bei Beiträgen mit Livemusik melden wir die Werkangaben an die GEMA, soweit wir dazu verpflichtet sind.
Bankverbindung
Kontoinhaber, IBAN und BIC speichern wir verschlüsselt. In Übersichten erscheinen sie nur maskiert, die vollständige Anzeige ist einem eingeschränkten Personenkreis vorbehalten. In E-Mails erscheint die Bankverbindung nicht.
Wie lange wir die Daten speichern
| Daten | Dauer |
|---|---|
| Angaben zum Beitrag | bis zum Ende des auf die Veranstaltung folgenden Jahres |
| Bankverbindung | bis zur Auszahlung, anschließend als Teil des Buchungsbelegs im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen |
| Hochgeladene Dateien | 14 Tage nach der Veranstaltung |
| Nachweise über erteilte Einwilligungen | solange die Aufnahmen verwendet werden. |
Auftragsverarbeitung
Das Anmeldeverfahren wird für uns betrieben von IT & Eventservice Jonas Pokorny, Markgröninger Straße 29, 70825 Korntal-Münchingen auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Server stehen bei der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, in einem Rechenzentrum in Nürnberg. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.
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